Volver a pintar las líneas de un estacionamiento y cambiar el techo de un edificio entero no son decisiones del mismo tipo, aunque ambas comiencen con «solicitar presupuestos».
Cuando la placa normalmente puede manejarlo
- Un único proveedor, un alcance definido, un presupuesto modesto.
- No existen dependencias entre los contratistas.
- Un miembro del consejo con tiempo o experiencia relevante disponible.
Cuándo merece la pena contratar a un gestor de proyectos especializado
- Múltiples operaciones que deben secuenciarse (demolición, luego reparación, luego finalización del trabajo).
- Un presupuesto lo suficientemente grande como para que un error resulte caro.
- Un cronograma con consecuencias reales para el retraso.
- Un alcance lo suficientemente técnico como para que evaluar las ofertas de manera justa requiera conocimientos especializados que la junta no posee internamente.
¿Qué suele salir mal sin un responsable? El desvío del alcance del proyecto pasa desapercibido hasta que ya ha costado dinero. Contratistas que asumen que otra persona está coordinando el cronograma. Un miembro de la junta directiva que, extraoficialmente, se convierte en gerente de proyecto a tiempo completo sin remuneración, además de sus funciones habituales.
Lo que realmente hace un gerente de proyecto es gestionar el proceso de licitación, mantener a los contratistas dentro del cronograma y responsables entre sí, realizar controles de calidad durante todo el proceso y brindar a la junta directiva una sola persona a quien consultar en lugar de cinco proveedores con cinco respuestas diferentes.
Si estás considerando esta opción para un próximo proyecto, [hablemos] sobre cómo sería coordinarlo en la práctica para tu edificio.
